Trzy sprawdzone scenariusze na Dzień Kobiet w firmie i moje pro-tipy

W Calm Benefits wiemy, że tradycyjny kwiatek to miły gest, ale to wspólne doświadczenie i relaks budują najsilniejsze więzi i autentyczny Employer Branding. Oto nasze propozycje na wellbeingowy Dzień Kobiet, które zachwycą Twoje pracowniczki.

1. Sesja face yogi i personalizowane świece sojowe

Joga twarzy to od lat niekwestionowany hit naszych warsztatów. Dlaczego? Bo łączy w sobie dbałość o urodę z głębokim relaksem. A co najważniejsze, nie wymaga przebierania się w strój sportowy!

Jak to wygląda? Podczas zajęć instruktorka prowadzi warsztat anti-aging, ucząc kobiety, jak naturalnie dbać o owal twarzy, redukować napięcia (często spowodowane wielogodzinną pracą przy komputerze) oraz wykonywać automasaż.

Podczas sesji zadbajmy o klimat – nawilżacz z olejkiem eterycznym (melisa lub cytrusy) robi niesamowitą atmosferę. A po zajęciach każda z pań otrzymuje świecę sojową z logo firmy i hasłem „Chwila dla Ciebie”. To merch klasy premium – ekologiczny, estetyczny i budujący pozytywne skojarzenia z marką pracodawcy za każdym razem, gdy zapłonie w domu.

2. Relaksacja, oddech i bar ze zdrowymi shotami

Jeśli w Twoim biurze tempo pracy jest wysokie, postaw na regenerację układu nerwowego. Zamiast intensywnego ruchu, zaproponuj chwilę wyciszenia.

Krótkie (15–30 min) sesje oddechowe lub medytacja „skanowania ciała” (body scan) w kameralnym gronie sprawdzają się świetnie. Można je przeprowadzić nawet w sali konferencyjnej na wygodnych fotelach.

Po zakończeniu sesji uczestniczki podchodzą do stolika z witaminowymi shotami na bazie imbiru, kurkumy i pomarańczy. To naturalny zastrzyk odporności po zimie oraz estetyczny element podkreślający promocję zdrowych nawyków. Dodatkowo jest to okazja do integracji, ponieważ panie z ciekawością czytają składy, rozmawiają i robią zdjęcia, celebrując dobry początek dnia oraz troskę o siebie.

3. Sesja jogi relaksacyjnej i koncert na misach 

To najbardziej głębokie doświadczenie relaksacyjne, jakie możesz zaoferować w biurze. Koncerty relaksacyjne obecnie przechodzą prawdziwe boom i wcale mnie to nie dziwi. Uczestniczyłam w nich nie raz i uważam, że ta wytworzona na żywo muzyka działa na maksa relaksująco!

Pierwsza część to delikatna joga (vinyasa lub stretching), która uwalnia napięcia z bioder i kręgosłupa. Druga część to Sound Bath, czyli kąpiel w dźwiękach. Wibracje mis tybetańskich i gongów wprowadzają organizm w stan głębokiej relaksacji, o którym mało kto ma okazję przekonać się na własną rękę.

To wydarzenie, o którym kobiety w firmie będą rozmawiać jeszcze długo po 8 marca. Pokazuje, że firma dba o dobrostan psychiczny na najwyższym poziomie.

Jak zorganizować Dzień Kobiet bez stresu? Moje 5 protipów. 

Aby organizacja tego dnia była prosta dla Ciebie i wyjątkowa dla zespołu, skorzystaj z moich sprawdzonych rad:

• Zapisy z wyprzedzeniem. Użyj prostego formularza (np. Google Forms), aby zapisać chętne osoby na konkretne godziny. Unikniesz tłoku i dasz każdemu szansę na komfortowy udział.
• Zadbaj o detale. Nawet zwykła sala konferencyjna zmieni się w SPA dzięki przyciemnionym światłem, kilku roślinom i zapachowi olejków eterycznych. To kosztuje niewiele, a zmienia wszystko. Naprawdę kobiety doceniają takie elementy!
• Pamiętaj o pracownikach zdalnych. Jeśli część zespołu pracuje z domu, warto wysłać link do sesji relaksacyjnej online, aby również te osoby mogły poczuć się częścią wydarzenia. Poczucie przynależności odgrywa tu kluczową rolę. Jeżeli firma przygotowała upominki, dobrym pomysłem jest przesłanie zdjęcia pokazującego, że prezent czeka na odbiór. A jeśli jest taka możliwość organizacyjna, najlepiej wysłać go bezpośrednio kurierem do domu.
• Komunikacja to podstawa. Zacznij zapowiadać wydarzenie już kilka dni wcześniej. Kilka miłych słów na Slacku czy Teamsach o tym, że "szykujemy coś dla Waszego relaksu", buduje pozytywne napięcie.
• Oddaj to w ręce profesjonalistów. Nie musisz wszystkiego robić sama. Współpraca z partnerem pozwala Ci cieszyć się dniem razem z innymi kobietami, podczas gdy partner biznesowy dba o instruktorów, sprzęt i atmosferę.

‍Przygotowałam przykładowy wellbiengowy plan dnia.

Aby podbić efekt, warto przygotować „plan dnia” i przesłać go wcześniej mailowo lub zostawić wydrukowany na biurkach.

Zgłoś się do mnie a wyślę Ci plik do indywidualnej edycji!

FAQ: Organizacja Dnia Kobiet w firmie

1. Z jakim wyprzedzeniem warto zacząć planować Dzień Kobiet w biurze?

Najlepiej zacząć planowanie minimum 2-3 tygodnie wcześniej. Pozwoli to na zarezerwowanie profesjonalnych podwykonawców (np. masażystów czy instruktorów jogi) oraz przygotowanie komunikacji wewnętrznej. Pamiętaj, aby uruchomić zapisy na konkretne godziny z kilkudniowym wyprzedzeniem, by uniknąć chaosu w dniu wydarzenia.

2. Jak zaangażować pracowników zdalnych w obchody Dnia Kobiet?

Aby osoby pracujące z domu czuły się docenione, warto zaoferować im aktywności online, takie jak warsztaty z mindfulness czy wspólna sesja relaksacyjna na platformie wideo. Świetnym pomysłem jest również wysyłka upominków kurierem bezpośrednio do domu lub przesłanie personalizowanego e-vouchera.

3. Czy da się stworzyć atmosferę SPA w zwykłej sali konferencyjnej?

Tak! Kluczem są detale, które oddziałują na zmysły. Wystarczy przyciemnione światło, kilka zielonych roślin, kojąca muzyka w tle oraz naturalne olejki eteryczne. Tak proste zabiegi całkowicie zmieniają charakter biurowej przestrzeni, pozwalając pracownicom na chwilę prawdziwego odprężenia.